Informacja na temat użytkowania kart elektronicznych systemu ATM
27 Sierpnia 2020- Pobyt dziecka w przedszkolu rejestrowany jest w oparciu o elektroniczny system ATM kids.
- Do elektronicznej rejestracji czasu pobytu dziecka w przedszkolu służy karta.
- Przedszkole zapewnia każdemu dziecku jedną kartę nieodpłatnie. Karta ta stanowi własność przedszkola i przy rozwiązaniu umowy z przedszkolem, opiekun zobowiązany jest do jej zwrotu.
- Opiekun ma prawo odpłatnie zamówić dodatkowo dowolną liczbę dyskietek lub breloczków w cenie 7zł karta lub breloczek zbliżeniowy w cenie 8 zł należy jednak doliczyć koszt przesyłki, która wynosi 12,30 dzielona przez ilość osób zamawiających, ( aby zmniejszyć koszt dostawy proponujemy dla osób chętnych zapisy na dodatkowe karty do końca września)
- Zgubienie nieodpłatnie otrzymanej dyskietki skutkuje koniecznością jej odkupienia lub zastąpienia inną posiadaną dyskietką.
- Opiekun przyprowadzając dziecko jest zobowiązany do zarejestrowania na czytniku jego wejście i wyjście z przedszkola za pomocą karty indywidualnie przydzielonej dziecku. Bardzo prosimy zwracać uwagę na czas odbicia kart.
- W przypadku naruszenia deklarowanego czasu pobytu dziecka w przedszkolu system naliczy odpłatność za każdą kolejną rozpoczętą godzinę w wysokości 1zł. np.: dziecko zdeklarowane jest od 8.00 do 15.00 do każdego wejścia i wyjścia ma dodatkowe 15min jeśli odbije się o 7.45 nie zostaje naliczona złotówka jeśli jednak odbicie nastąpi o 7.44 system dolicza 1 zł tak samo jest z wyjściem do godz. 15.15 nie jest naliczana dopłata jednak jeśli odbicie nastąpi o 15.16 wtedy automatycznie następuje dopłata 1 zł.
- W przypadku uroczystości organizowanych przez Przedszkole w godzinach wykraczających poza godziny deklarowane nie będzie naliczana dodatkowa opłata za pobyt dziecka. Zmiany te będą wprowadzane przez Przedszkole ręcznie, bez konieczności składania wniosku przez rodzica.
- Osoby, które posiadają karty ATM, dzięki którym rejestrowały się w innych przedszkolach muszą pamiętać, że na tą chwilę karty te w naszym przedszkolu nie będą działały jednak jest możliwość uaktywnienia ich w naszej placówce należy podać intendentowi numery kart wraz z imieniem i nazwiskiem dziecka.
- Każdy opiekun ma obowiązek zarejestrować się do systemu ATM, albowiem w taki właśnie sposób nauczyciel może wysyłać wiadomości i informacje dla rodziców jak również dzięki logowaniu się do systemu sprawdzamy odpłatność za przedszkole. Intendent musi najpóźniej do 5 każdego miesiąca zamkną system, w momencie zamknięcia pojawia się płatność wraz z indywidualnym nr konta, osoby zarejestrowane otrzymują również wiadomość o płatności na emaila. Jeżeli jednak ktoś nie otrzymał takiej wiadomości prosimy poinformować pracownika przedszkola o takim fakcie. Płatność należy uregulować do 10 każdego miesiąca.
- Aby zarejestrować się do systemu ATM należy wejść na stronę internetową rodzic.eprzedszkole.com.pl następnie kliknąć zarejestruj się można to zrobić poprzez 3 sposoby Faceboka, konto Google, lub poprzez tradycyjny sposób email.
- W wyjątkowych sytuacjach takich jak np. starsza osoba lub brak możliwości korzystania z internetu intendentka może zgodzić się na wysyłanie płatności przez wiadomość sms, należy jednak ją o tym wcześniej poinformować.
- Brak wpłaty za przedszkole intendentka przypomina sms (może się jednak zdarzyć, że otrzymacie państwo takie przypomnienie mimo, że przelaliście pieniążki. Spowodowane to będzie brakiem zaksięgowanej płatności w system ATM , którego intendent nie widzi jeszcze w swoim programie, w takim wypadku prosimy o sms zwrotny „ ZAPŁACIŁAM” aby pracownik mógł mieć na uwadze tą płatność.
- Jeśli przypomnienia o braku płatności po przez sms nie skutkuje intendenta wystawia upomnienie w formie papierowej, do którego doliczany będzie koszt upomnienia. Otrzymują je państwo osobiście w przedszkolu lub po przez pocztę. Jeśli jednak nie zostanie uregulowana płatność wystawione zostanie WEZWANIE DO ZAPŁATY.
- Bardzo prosimy o dokładne dokonywanie płatności co do grosza tak jak wskazuje program ATM, nie zaokrąglać sumy, albowiem pracownik jest zmuszony wtedy zwracać różnicę nawet jeśli będzie to suma 1 gr wiąże się to z dodatkowymi czynnościami.
- Jeżeli będą jakieś pytania czy problemy intendent służy swoją pomocą.